Начало работы

Добро пожаловать в Todoist!

Начало работы

0%

Это руководство поможет вам изучить основы Todoist и легко начать работу с задачами, чтобы держать дела в порядке и оставаться в курсе всего, что нужно сделать.

Вы узнаете, как использовать Todoist, чтобы:

  • Отслеживать все задачи, которые нужно выполнить
  • Организовать и успешно выполнить крупные проекты
  • Планировать свой день с акцентом на фокус и продуктивность

Итак, приступим?

Задачи под контролем

Оказывается, наш мозг запрограммирован думать о незавершенных задачах. Это удобно, когда работаешь над чем-то одним, но уже не так полезно, когда за внимание борются сразу 30+ задач.

Поэтому первый шаг для организации вашей работы и жизни – переместить все задачи из головы в список дел. Затем можно упорядочить намеченное по приоритету, чтобы точно знать, на чем и когда сфокусироваться.

Добавление новых задач

Для добавления новой задачи в Todoist просто нажмите + или откройте окно добавления задачи, используя клавишу Q, введите название задачи и нажмите Enter.

Рекомендуем загрузить наши приложения для Mac, Windows, IOS, Android и других платформ, чтобы записывать задачи в Todoist в тот момент, когда вы о них подумали, независимо от того, где вы находитесь.

Сроки и время выполнения

Если задачу нужно выполнить к определенному дню, вместе с названием задачи введите срок и/или время выполнения.

Подсказка:

Todoist автоматически распознает и добавляет сроки выполнения, поэтому вы можете создавать задачи быстро, особенно через наши мобильные приложения. Если хотите, чтобы выделенная фраза или слово вместо даты стала частью названия задачи, просто нажмите на выделение, чтобы отменить его.

due date

Вы также можете добавить повторяющиеся сроки выполнения, например, каждое первое число месяца, каждые 2 недели начиная с 1 июня или каждый понедельник. По выполнении такой задачи срок будет автоматически переноситься на следующий раз, чтобы вы не забыли, что и когда нужно сделать. Отлично подходит для напоминания о самых разных делах, от оплаты квартиры до подачи квартального отчета.

repeating due date

Создание подзадач

Старайтесь записывать конкретные и выполнимые задачи – такие, которые можно выполнить за час и меньше. «Начать бизнес по производству виджетов» звучит ошеломляюще, неопределенно и, скорее всего, будет отложено. «Мозговой штурм: 25 идей для бизнеса» или «Попросить у Анны рекомендацию для моего адвокатского агентства» — простые и понятные шаги, для которых не нужно принимать дополнительных решений.

Эти небольшие шаги можно добавлять в качестве подзадач родительской задачи. Просто перетащите задачу под родительской задачей вправо, и она станет подзадачей.

Может оказаться, что некоторые из ваших задач содержат столько шагов, что разумнее будет организовать их в проекты…

Систематизация проектов

Проекты помогают организовать задачи в отдельные списки. В Todoist предустановлен список стандартных проектов, чтобы вам проще было начать, но вы также можете создавать, удалять, менять название, расположение и цветовой код проектов на свой вкус.

edit project

Создание новых проектов

Многие пользователи для удобства разделяют свои задачи на проекты с общей темой Работа и Личное. Затем они создают новые проекты Todoist для крупных, долгосрочных задач. Например:

  • Учителя могут создавать проекты для планирования каждого урока.
  • Разработчик в Agile-команде может создавать проект для каждого спринта, над которым работает.
  • Маркетолог может создавать проект для запуска каждой новой кампании.
  • Фрилансер может создать отдельный проект для каждого клиента. (А также поделиться этим проектом с клиентом.)
project examples

Чтобы создать новый проект, нажмите Добавить проекты в нижней части списка проектов, укажите название, выберите цвет для выделения проекта и нажмите Enter.

Планирование проектов

Для начала попробуйте сделать свой список проектов как можно более простым. Тогда будет проще решить, к какому проекту отнести конкретную задачу. При этом вы сможете посвятить свое время и энергию ограниченному числу важных проектов. Добавить новые проекты всегда можно позднее.

Создавая каждый проект, спросите себя, какие шаги должны быть сделаны, чтобы работа продвинулась. Не беспокойтесь о том, чтобы сразу записать все – вы всегда можете вернуться и добавить новые шаги, если они потребуются. Каждый такой шаг добавляйте в проекте как задачу.

Чтобы начать работу, определите первый конкретный шаг, который нужно предпринять для старта проекта. Перетащите его наверх списка задач этого проекта.

Подсказка:

Задачу можно быстро добавить в конкретный проект, введя в ее названии знак #. Todoist автоматически покажет список всех ваших проектов и будет сокращать результаты по мере того, как вы вводите название проекта. Этот способ особенно удобен для быстрого добавления задач с мобильного устройства.

Раздел «Входящие»

Не знаете, куда определить новую задачу? Добавьте ее в раздел «Входящие» и подумайте о проекте позднее. «Входящие» по умолчанию действуют как список задач, которые еще не имеют определенного проекта. Позднее, когда ситуация изменится, эти задачи можно перетащить в нужный проект из списка.

Теперь, когда у вас есть конкретный и выполнимый план реализации проектов и достижения целей, давайте посмотрим, как масштабные планы превращаются в ежедневные списки дел.

Составление планов на день

Перечисление и систематизация задач может принести большое облегчение, когда работе не видно конца и края.

Однако истинная сила Todoist заключена в том, что он помогает вам планировать каждый день так, чтобы вы точно продвигались вперед в важных для себя делах.

Сегодня и следующие 7 дней

Как следует из названия, списки «Сегодня» и «Следующие 7 дней» содержат все задачи из всех ваших проектов, которые нужно выполнить сегодня или в ближайшие 7 дней. На них вы тратите основную часть своего времени в Todoist.

Раздел «Следующие 7 дней» помогает заранее составить план на неделю. Многие люди выделяют полчаса в воскресенье или в понедельник утром, чтобы получить представление о задачах на предстоящей неделе и решить, что нужно выполнить в каждый из дней.

next 7 days

Раздел «Сегодня» помогает концентрироваться на нужных делах каждый день. Проверяйте список "Сегодня" в течение дня, чтобы выбрать следующую задачу. Вы можете также распечатать свой список дел на день и для удобства держать его на рабочем столе.

Подсказка:

Вы также можете просматривать и планировать задачи на более отдаленное будущее. Для этого в строке Быстрого поиска в верху Todoist введите количество дней для просмотра задач – например, 30 дней.

view tasks for the next 30 days

Приоритизация задач

Большинству людей сложно придерживаться списка дел, потому что они переоценивают, сколько задач могут выполнить за день, и не умеют расставлять приоритеты.

Поэтому мы вывели три руководящих принципа, которые помогут вам планировать день с Todoist:

  • Не все задачи одинаковы

    Легко позволить встречам, имейлам и другим, мелким, срочным задачам заполнить ваш день. В результате, более важные и крупные задачи переносятся на завтра. Потратьте немного времени на определение действительно важных задач до того, как возьметесь за работу, чтобы направить свое время и энергию туда, где это имеет наибольшее значение. Вот простой и быстрый способ это сделать:

    В начале каждого дня спрашивайте себя: Чем мне нужно заняться сегодня, чтобы в конце дня чувствовать удовлетворение от сделанного?

    Выделите не более 3 важных задач на день. Если они еще не запланированы, срок выполнения назначьте на сегодня. Отметьте их красным флагом Приоритета 1. Так эти задачи останутся на верху вашего списка «Сегодня».

    define priorities
  • Утром прежде всего выполняйте самые важные задачи

    Теперь, когда вы знаете, какие 3 задачи нужно выполнить сегодня, пришло время ими заняться. Множество исследований показывают, что наша сила воли наиболее сильна утром, до того, как наша ментальная энергия уходит на разные решения. Поэтому крайне важно работать над приоритетными задачами прежде вначале.

    Выполнение самых сложных задач в первую очередь помогает создать импульс на день. И даже если впоследствии вас отвлекут звонки, встречи или электронные письма, к тому моменту вы уже продвинитесь в самой важной работе

    Если вы уже начали следовать этому руководству, то такие задачи теперь упорядочены в верху вашего списка дел на каждый день. Просто начинайте утро с того, что открываете раздел Todoist Сегодня, и приступайте к работе над первой важной задачей.

    tasks for today
  • Ожидайте неожиданное

    Вы не каждый день будете выполнять все намеченные задачи, и это нормально! Недооценивать, время, которое займут дела – свойство человеческой природы.

    С учетом этого Todoist позволяет легко проявлять гибкость и корректировать планы по мере необходимости. В конце каждого дня вы можете использовать раздел Следующие 7 дней для просмотра и вычеркивания всех выполненных задач, а также для определения того, что нужно перенести на завтра или на более позднее время на этой неделе.

    Просто перетащите все оставшиеся задачи с сегодняшнего дня на завтра или на более поздний срок на этой неделе.

    Подсказка:

    Выполненные задачи можно посмотреть, кликнув по серому значку будильника в нижней части списка задач каждого проекта. Если вы случайно отметили задачу как выполненную, это можно изменить, кликнув по галочке.

    show completed tasks

Теперь, когда вы познакомились с основами Todoist, вы можете улучшить свою организованность и взять под контроль свою жизнь и работу.

Чтобы использовать Todoist по максимуму, посмотрите эти ресурсы:

Todoist всюду с вами

Узнайте больше о других наших платформах.